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我們正在尋找一位業務行政人員 (Business Administrator) 加入我們的團隊。業務行政人員將負責辦公室和業務運營,並幫忙支援教務部行政作業。

我們正在尋找一位有野心的人來擔任業務行政人員。隨著Englist的擴大,擔任這個職務的人將會承擔更多的領導責任,並在公司的發展中發揮積極的作用。

業務行政人員的職責,包括但不限於:

  • 辦公室管理
    • 管理和協調整個辦公室;確保辦公室的整體整潔、辦公用品都有庫存,並在需要時訂購
  • 溝通
    • 接聽電話;聯繫房東、大樓管委會、廠商、政府機關單位;協助與客戶的溝通
  • 辦公室財務
    • 開發票;追蹤學費入賬;協助處理課程契約;支付帳單、廠商;確保合理的辦公開銷;與負責人協調
  • 翻譯
    • 協助翻譯媒體/行銷內容;在會議上協助家長和老師溝通、廠商對話等
  • 其他行政工作
    • 協助CEO;管理辦公室行事曆;訂購教材;接送學生/安排學生接送;協助開課活動和家長研討會;協助負責人提供個人資料;有組織地管理文件檔案;維持辦公室整潔 
  • 協助
    • 與客戶溝通、教務活動策畫和安排、在需要幫忙的時候提供協助等

擔任本職位的人員應具備以下資格:

  • 台灣公民
  • 大專或大學學歷
  • 中文(口說、閱讀、寫作)為母語程度
  • 英文口說為可對話程度(流利或接近流利者優先)
  • 有業務行政經驗
  • 具備基本的中翻英、英翻中能力
  • 開朗的性格、主動積極的職業道德、靈活的態度、能同時處理多項任務的能力及對細節的注重

如果您對本職位感興趣,請將您的履歷寄到 hr@englist.com,並在標題欄中標註 “Business Administrator"。