我們使用 Google 文件與家長分享一般的班級部落格（讓大家可以看到班級新聞和活動），也用來直接通知家長孩子的學習進度。我們選擇 Google 文件是因為家長可以輕鬆從任何裝置存取，而且當文件設定正確時，可以保持私密與安全（只有有權限的人才能查看）。我們也知道有些家長對 Google 文件不熟悉，所以這裡提供一個清楚、逐步的操作指南，教您如何開啟文件並對老師的內容留言。
存取與隱私
- 英文行政人員通常會透過電子郵件或 LINE 群組傳送文件連結。
- 文件的擁有者可以設定權限：可以設定為 查看者(Viewer)、留言者(Commenter) 或 編輯者(Editor)。一般家長會被設定為 留言者。
- 留言對任何有權限查看文件的人都是可見的。請勿在班級部落格中放置高度私人或敏感的個人資訊——如有私人事宜，請直接聯絡我們的教務人員。
逐步指南：留言
使用桌機或筆電
- 在瀏覽器中開啟我們傳送的文件連結。
- 如有需要，使用 Google 帳號登入。
- 要對特定句子或片語留言，點擊並拖曳以選取文字。
- 選取文字後，文件右側通常會出現一個小留言圖示（對話泡泡 / 「新增留言 (Add comment)」），點擊它。
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- 或者：選取文字後，您也可以從上方選單 插入 → 留言 (Insert → Comment)，或點擊工具列的留言按鈕。
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- 右側會打開留言框，輸入您的訊息。
- 如果想直接提醒老師，輸入 @ 或 +，然後開始輸入老師的名字或電子郵件，從建議中選擇正確的人，系統會自動發送通知給老師。
- 點擊 留言(Comment) 按鈕發布留言。老師和有權限的人都能看到留言。
- 若要回覆別人的留言：點擊該留言，在留言串中輸入回覆，然後點擊 回覆(Reply)。
使用手機
- 在手機上開啟文件連結，或使用 Google 文件 App（打開 App → 點選文件）。
- 長按文字，然後拖動選取範圍以選取您想留言的文字。
- 點擊出現的留言圖示（通常是對話泡泡），或點擊右上角三點選單並選擇 留言(Comment)。
- 輸入您的留言。如有需要，可使用 @ 或 + 標註老師以提醒他們。
- 點擊 送出 (Send) 或 留言 (Comment) 來發布。
無法留言時
- 如果您只能看到 查看(View) 權限，麻煩與我們的教務人員聯繫。
小技巧與禮儀
- 留言要簡明且具體：若詢問學生在課堂或回家作業的特定內容，請標明作業或日期。
- 記得留言對所有有權限的人可見；私人或敏感問題請直接發送電子郵件或LINE訊息給教務人員。
- 若想確保老師看到您的留言，使用標註 (@ 或 +) 功能，系統會發送電子郵件通知老師。
- 若老師要求回饋或行動建議，建議在留言串回覆，方便保留完整紀錄。